Event Assistant - Internship

Somos una agencia de eventos dinámica con sede en Barcelona, especializada en crear experiencias memorables para clientes corporativos. Nos enfocamos en organizar actividades de team-building, catering corporativo, after-work, mercados y mucho más. Con una sólida red de proveedores y colaboradores, entregamos eventos de alta calidad adaptados a las necesidades de nuestros clientes.

Sobre las prácticas

Buscamos a un/a estudiante universitario/a actualmente matriculado/a para unirse a nuestro equipo como Asistente de Eventos en Prácticas a partir de septiembre, con una duración mínima de 3 a 6 meses.

Estas prácticas ofrecen una experiencia completa y práctica en la gestión de eventos para cualquier persona interesada en desarrollarse profesionalmente en este campo.

Estas prácticas no son remuneradas y están orientadas al aprendizaje.

Responsabilidades

• Preparación de eventos: Asistir en la planificación y logística, coordinar con proveedores y organizar los materiales del evento.
• Soporte en el evento: Ayudar con la instalación, coordinación del personal, servicio de comida y bebida y ejecución general.
• Gestión de proveedores: Mantener relaciones con proveedores existentes y ayudar a buscar nuevos cuando sea necesario.
• Seguimiento post-evento: Enviar fotos, recopilar feedback y asistir en la comunicación de cierre con clientes.
• Tareas administrativas: Preparar propuestas de eventos, gestionar calendarios y apoyar en operaciones internas del equipo.
• Fotografía e informes: Tomar fotos básicas durante los eventos y ayudar a compilar informes post-evento.

Requisitos

• Estudiante universitario/a actualmente matriculado/a (obligatorio para convenio de prácticas).
• Español e inglés fluidos (escrito y hablado).
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Disponibilidad para trabajar horarios flexibles (incluyendo algunas tardes/noche o mañanas tempranas).
• Cómodo/a trabajando en entornos presenciales y remotos.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Actitud positiva y orientada a soluciones; profesionalismo bajo presión.
• Habilidades básicas de fotografía son un plus.
• Experiencia previa en eventos, hostelería o atención al cliente es un plus, pero no obligatorio.

Detalles

• Ubicación: Barcelona (presencial en eventos) + 1 día remoto por semana
• Horario: Tiempo completo
• Compensación: Prácticas no remuneradas (según convenio universitario)

Por qué unirte a nosotros

• Experiencia práctica real en gestión de eventos corporativos.
• Responsabilidades reales desde el primer día.
• Oportunidad de contribuir a un proyecto en crecimiento en Barcelona.
• Flexibilidad: trabajo remoto fuera de los días de evento.
• Equipo colaborativo y ambiente de trabajo positivo.

Cómo aplicar

Envía tu CV y una breve carta de motivación explicando por qué te interesa esta práctica y cómo tu perfil encaja con el puesto a: 📧 sacha@eyevents.es

¡Esperamos recibir tu candidatura!